Jobscope SS

Job scope Untuk Sembang Santai Crew

Program Manager (PM)
1) Sebagai Manager untuk setiap event.
2) Mencari orang untuk setiap jawatan, dan mencari pengganti jika tiada.
3) Memastikan kelancaran semua unit.
4) Menolong PC dalam membuat semua jobscope PC.

Assistant Programme Manager (APM)
1) Membantu PM.
2) Mencari orang untuk setiap jawatan, dan mencari pengganti jika tiada.
3) Memastikan kelancaran semua unit.
4) Menolong PC dalam membuat semua jobscope PC.

Program Coordinator (PC)
1) Mereka perjalanan SS satu semester.
2) Mencari moderator/panelis untuk setiap kali event.
3) Menyediakan soalan untuk rujukan panelis dan moderator.
4) Membuat “Training Moderator Session” untuk moderator.
5) Mencari orang untuk setiap jawatan, dan mencari pengganti jika tiada.
6) Sentiasa Berhubung  dengan PM/APM setiap kali event, sentiasa update.
7) Memastikan Biro- Biro lain bergerak untuk setiap kali event.
8) Membuat “collaboration” bersama Talk Event Lain seperti APEMA, DISKUSI JALANAN.

Bendahari
1) Memastikan perjalanan duit berjalan dengan lancar.
2) Merancang penggunaan bajet SS.
3) Menggerakkan catering/lunch sewaktu sembang santai.

Setiusaha (S/U)
1) Mencatat minit mesyuarat.
2) Menyiapkan laporan setiap semester.
3) Mengambil kehadiran hadirin sembang santai.
4) Menguruskan points/merit hadirin.

PrepTech & SpeTa
1) Menyusun atur dan mengemas kembali peralatan sebelum dan selepas SS.
2) Menyediakan hadiah untuk panelis dan moderator setiap kali SS.
3) Menyediakan sijil untuk moderator.
4) Menyediakan barang yang berikut:
- Removable PA system/Mic
- Meja
- Kerusi untuk panelis dan moderator
- Air minuman dan cawan
- Kipas jika air cond rosak
- Extension

Publication and Promotion (Pub Pro)
1) Membuat atau menyediakan POSTER setiap kali SS.
2) Mempromosi di laman sesawang, Facebook, Whatsapp, Instagram.
3) Menyediakan kamera untuk merakam setiap kali SS event.
4) Memuatnaik video dalam akaun Youtube.

Dokumentasi (DOKU)
1) Mencatat setiap isi penting setiap kali SS.
2) Menyebarkan setiap isi program SS dalam grup whatsapp.

RnD
1) Menyoal selidik kemahuan para pelajar untuk SS (google doc).
2) Menyelidik kesesuaian tajuk SS daripada pelajar(Fb,buat poll).
3) Menambahbaik Sembang Santai.